Importer aftaler fra Outlook-kalender
Nedenfor er en detaljeret beskrivelse af, hvordan man importerer aftaler fra en
Outlook 365 Kalender.
Konfiguration af Daysi og Outlook
Det er muligt at importere alle aftaler fra en Outlook-kalender til Daysi, så alle aftaler kan samles i Daysi.
Det er en standardfunktion i Outlook-365, der bruges til at få et LINK/URL til kalenderen.
Nedenfor er en kort beskrivelse af, hvordan aftaler importeres fra Outlook til Daysi.
Opsætning af Outlook
Trin 1: Log ind på Outlook 365
1: Vælg Outlook-kalenderen
2: Klik Tandhjul/Indstillinger ikonet øverst til højre i vinduet.
3: Et vindue åbnes med en række forskellige muligheder:
4: Vælg Delte kalendere
5. : Klik Select a calendar feltet og vælg den kalender, du vil have adgang til.
6. I feltet Vælg tilladelser skal du vælge Kan få vist alle detaljer
7. Klik på Publicér knappen for at vise links til kalenderen.
8. Linket/URL'en til din Outlook-kalender vil derefter blive vist.
9. Højreklik med musen på linket og kopier til computerens hukommels. .
10. Linket skal nu sendes til din telefon – f.eks. via e-mail, så du kan oprette det i Daysi.
Oprettelse af links i Daysi-appen
Trin 1: Åbn opsætning af familiemedlemmer
Det link, du downloadede fra Outlook-365, skal oprettes i Daysi, så alle aftaler fra din Outlook-kalender importeres til Daysi.
a. Åben Menuen og klik på dit Billede/navn øverst, for at åbne Min profil, hvor du konfigurerer din egen kalender.
b. Scroll ned til Kalenderindstillinger sektionen og klik på pilen i Importér aftaler feltet.
Trin 2: Opret link til Outlook-kalender
Når du har valgt Importér aftaler funktionen, åbnes et nyt vindue, hvor du kan oprette linket til Outlook-kalenderen.
Dette gøres på følgende måde.
a. I det første felt skal du indtaste et navn til den kalender, der importeres - det er det navn, der vises på aftalen i Daysi, så du kan se, hvilken ekstern kalender aftalen blev oprettet fra.
b. I det andet felt skal du indsætte det link, du har downloadet fra Outlook-kalenderen (du kan eventuelt sende linket til dig selv i en e-mail, så du kan åbne det via din telefon)
c. Klik derefter på Gem knappen.
Aftalerne vil derefter blive synkroniseret fra den eksterne kalender og indtastet i Daysi. Aftalerne vil blive oprettet på det familiemedlem, som kalenderen er tilknyttet.
Aftaler fra Outlook-kalenderen importeres med det samme.
BEMÆRK: Import af nye aftaler og opdatering af eksisterende aftaler sker hver nat kl 03:00
Trin 3: Afslut konfigurationen
Når du er færdig med at oprette de forskellige links til de eksterne kalendere, skal du klikke på GEM, og vinduet lukkes derefter.
Det er nu også muligt i konfigurationsoversigten at se de kalendere, hvorfra aftaler synkroniseres.
Trin 4: Visning af aftaler i Daysi-kalenderen
Når aftaler synkroniseres til Daysi fra en ekstern kalender, vises de med en lysegrå baggrund, så de er lette at genkende. Beskrivelsen af aftalen og hvor aftalen er, vises naturligvis, og derudover kan du se, hvilken ekstern kalender aftalen er synkroniseret fra.
An example can be seen below.