Import appointments from AULA - Family Calendar
Configuring Daysi & Aula
It is possible to import all appointments from the AULA calendar to Daysi so that you can see the appointments, etc., that are created in AULA for each child.
This is a standard function in AULA & Daysi, which means that it is also possible to import appointments from many other calendars.
Below is a brief description of how agreements are imported from AULA.
Setting up AULA
Step 1: Log in to AULA and find the calendar and the three dots
Step 2: Select Calendar Sync
Step 3: Mark the calendar appointments you would like to have synchronized to the Daysi calendar.
Then click on SAVE CALENDAR LINK.
Step 4: Copy Links
A new window will open with two different links – ANNUAL CALENDAR & WEEKLY CALENDAR
Both links must be uploaded to the Daysi App to have all Aula appointments synchronized.
The annual calendar contains all appointments from 7 days from now and the rest of the year. In AULA, these appointments are updated once a day.
The weekly calendar contains all appointments for the next 7 days. In AULA, appointments are updated every 5 minutes.
Klikk på Copy Link to copy the link to memory.
Opprette lenker i Daysi-appen
Trinn 1: Åpne oppsettet for familiemedlemmer
The two links from AULA must be created in Daysi so that all appointments from the Annual Calendar and the Weekly Calendar can be synchronized to Daysi.
Åpne Menyen og klikk på din Bilde/navn på toppen, for å åpne My Profile hvor du konfigurerer din egen kalender.
Bla ned til Kalenderinnstillinger seksjonen og klikk på pilen i Importer avtaler feltet.
Step 2: Create Link to Aula calendar
Når du har valgt Importer avtaler function , a new window will open where you can create the link to the Aula calendar.
Dette gjøres på følgende måte.
1: In the first field, you must enter a name for the calendar that is being imported – this is the name that will be displayed on the appointment in Daysi so that you can see which external calendar the appointment was created from.
2: In the second field, you must insert the link that you have downloaded from the Aula calendar (you can optionally send the link to yourself in an email so that you can open it via your phone)
3: Klikk deretter på Lagre knappen.
Avtalene vil deretter bli synkronisert fra den eksterne kalenderen og lagt inn i Daysi. Avtalene vil bli opprettet på familiemedlemmet som kalenderen er tilknyttet.
Trinn 3: Fullfør konfigurasjonen
Når du er ferdig med å opprette de ulike lenkene til de eksterne kalenderne, klikker du på LAGRE, og vinduet lukkes da.
Det er nå også mulig i konfigurasjonsoversikten å se kalenderne som avtaler synkroniseres fra.
Trinn 4: Vise avtaler i Daysi-kalenderen
Når avtaler synkroniseres til Daysi fra en ekstern kalender, vises de med en lysegrå bakgrunn, slik at de er lette å gjenkjenne. Beskrivelsen av avtalen og hvor avtalen er vises selvfølgelig, og i tillegg kan du se hvilken ekstern kalender avtalen er synkronisert fra.
An example can be seen below.