Importer avtaler fra Outlook-kalenderen

Nedenfor finner du en detaljert beskrivelse av hvordan du importerer avtaler fra en
Outlook 365-kalender.  

Konfigurering av Daysi og Outlook

Det er mulig å importere alle avtaler fra en Outlook-kalender til Daysi, slik at alle avtaler kan samles i Daysi. 

Det er en standardfunksjon i Outlook-365 som brukes til å få en LINK/URL til kalenderen.  

Nedenfor finner du en kort beskrivelse av hvordan avtaler importeres fra Outlook til Daysi.

Konfigurere Outlook

Trinn 1: Logg inn på Outlook 365

1: Velg Outlook-kalenderen

2: Klikk Tannhjul/innstillinger ikonet øverst til høyre i vinduet.

3: Et vindu åpnes med en rekke forskjellige alternativer:

4: Velg Delte kalendere

5. : Klikk Select a calendar feltet og velg kalenderen du vil ha tilgang til.

6. I feltet Velg tillatelser velger du Kan se alle detaljer-alternativet.

7. Klikk på Publiseringen knappen for å vise lenker til kalenderen.

8. Lenken/URL en til Outlook-kalenderen din vil deretter vises.

9. Høyreklikk med musen på lenken og kopier til datamaskinens minne. .

10. Lenken må nå sendes til telefonen din – f.eks. via e-post, slik at du kan opprette den i Daysi.

Opprette lenker i Daysi-appen

Trinn 1: Åpne oppsettet for familiemedlemmer

Lenken du lastet ned fra Outlook-365 må opprettes i Daysi, slik at alle avtaler fra Outlook-kalenderen din importeres til Daysi. 

a. Åpne Menyen og klikk på din Bilde/navn på toppen, for å åpne Min profil,  hvor du konfigurerer din egen kalender.

b. Bla ned til Kalenderinnstillinger seksjonen og klikk på pilen i Importer avtaler feltet.

Trinn 2: Opprett lenke til Outlook-kalenderen

Når du har valgt Importer avtaler funksjonen, åpnes et nytt vindu der du kan opprette koblingen til Outlook-kalenderen. 

Dette gjøres på følgende måte.

a. I det første feltet må du skrive inn et navn for kalenderen som importeres – dette er navnet som skal vises på avtalen i Daysi, slik at du kan se hvilken ekstern kalender avtalen ble opprettet fra.

b. I det andre feltet setter du inn lenken du har lastet ned fra Outlook-kalenderen (du kan eventuelt sende lenken til deg selv i en e-post slik at du kan åpne den via telefonen din)

c. Klikk deretter på Lagre knappen.

Avtalene vil deretter bli synkronisert fra den eksterne kalenderen og lagt inn i Daysi. Avtalene vil bli opprettet på familiemedlemmet som kalenderen er tilknyttet.

Avtaler fra Outlook-kalenderen importeres umiddelbart.

MERK: Import av nye avtaler og oppdatering av eksisterende avtaler gjøres hver natt klokken 03:00

Trinn 3: Fullfør konfigurasjonen

Når du er ferdig med å opprette de ulike lenkene til de eksterne kalenderne, klikker du på LAGRE, og vinduet lukkes da.

Det er nå også mulig i konfigurasjonsoversikten å se kalenderne som avtaler synkroniseres fra.

Trinn 4: Vise avtaler i Daysi-kalenderen

Når avtaler synkroniseres til Daysi fra en ekstern kalender, vises de med en lysegrå bakgrunn, slik at de er lette å gjenkjenne. Beskrivelsen av avtalen og hvor avtalen er vises selvfølgelig, og i tillegg kan du se hvilken ekstern kalender avtalen er synkronisert fra.

An example can be seen below.

Scroll to Top