Importer avtaler fra Outlook-kalenderen
Nedenfor finner du en detaljert beskrivelse av hvordan du importerer avtaler fra en
Outlook 365-kalender.
Konfigurering av Daysi og Outlook
Det er mulig å importere alle avtaler fra en Outlook-kalender til Daysi, slik at alle avtaler kan samles i Daysi.
Det er en standardfunksjon i Outlook-365 som brukes til å få en LINK/URL til kalenderen.
Nedenfor finner du en kort beskrivelse av hvordan avtaler importeres fra Outlook til Daysi.
Konfigurere Outlook
Trinn 1: Logg inn på Outlook 365
1: Velg Outlook-kalenderen
2: Klikk Tannhjul/innstillinger ikonet øverst til høyre i vinduet.
3: Et vindu åpnes med en rekke forskjellige alternativer:
4: Velg Delte kalendere
5. : Klikk Select a calendar feltet og velg kalenderen du vil ha tilgang til.
6. I feltet Velg tillatelser velger du Kan se alle detaljer-alternativet.
7. Klikk på Publiseringen knappen for å vise lenker til kalenderen.
8. Lenken/URL en til Outlook-kalenderen din vil deretter vises.
9. Høyreklikk med musen på lenken og kopier til datamaskinens minne. .
10. Lenken må nå sendes til telefonen din – f.eks. via e-post, slik at du kan opprette den i Daysi.
Opprette lenker i Daysi-appen
Trinn 1: Åpne oppsettet for familiemedlemmer
Lenken du lastet ned fra Outlook-365 må opprettes i Daysi, slik at alle avtaler fra Outlook-kalenderen din importeres til Daysi.
a. Åpne Menyen og klikk på din Bilde/navn på toppen, for å åpne Min profil, hvor du konfigurerer din egen kalender.
b. Bla ned til Kalenderinnstillinger seksjonen og klikk på pilen i Importer avtaler feltet.
Trinn 2: Opprett lenke til Outlook-kalenderen
Når du har valgt Importer avtaler funksjonen, åpnes et nytt vindu der du kan opprette koblingen til Outlook-kalenderen.
Dette gjøres på følgende måte.
a. I det første feltet må du skrive inn et navn for kalenderen som importeres – dette er navnet som skal vises på avtalen i Daysi, slik at du kan se hvilken ekstern kalender avtalen ble opprettet fra.
b. I det andre feltet setter du inn lenken du har lastet ned fra Outlook-kalenderen (du kan eventuelt sende lenken til deg selv i en e-post slik at du kan åpne den via telefonen din)
c. Klikk deretter på Lagre knappen.
Avtalene vil deretter bli synkronisert fra den eksterne kalenderen og lagt inn i Daysi. Avtalene vil bli opprettet på familiemedlemmet som kalenderen er tilknyttet.
Avtaler fra Outlook-kalenderen importeres umiddelbart.
MERK: Import av nye avtaler og oppdatering av eksisterende avtaler gjøres hver natt klokken 03:00
Trinn 3: Fullfør konfigurasjonen
Når du er ferdig med å opprette de ulike lenkene til de eksterne kalenderne, klikker du på LAGRE, og vinduet lukkes da.
Det er nå også mulig i konfigurasjonsoversikten å se kalenderne som avtaler synkroniseres fra.
Trinn 4: Vise avtaler i Daysi-kalenderen
Når avtaler synkroniseres til Daysi fra en ekstern kalender, vises de med en lysegrå bakgrunn, slik at de er lette å gjenkjenne. Beskrivelsen av avtalen og hvor avtalen er vises selvfølgelig, og i tillegg kan du se hvilken ekstern kalender avtalen er synkronisert fra.
An example can be seen below.