Import appointments from AULA - Family Calendar

Import appointments from AULA

Configuring Daysi & Aula

It is possible to import all appointments from the AULA calendar to Daysi so that you can see the appointments, etc., that are created in AULA for each child.


This is a standard function in AULA & Daysi, which means that it is also possible to import appointments from many other calendars.


Below is a brief description of how agreements are imported from AULA.

Setting up AULA

Step 1: Log in to AULA and find the calendar and the three dots

Step 2: Select Calendar Sync

Step 3: Mark the calendar appointments you would like to have synchronized to the Daysi calendar.

Then click on SAVE CALENDAR LINK.

Step 4: Copy Links

A new window will open with two different links – ANNUAL CALENDAR & WEEKLY CALENDAR

Both links must be uploaded to the Daysi App to have all Aula appointments synchronized.

The annual calendar contains all appointments from 7 days from now and the rest of the year. In AULA, these appointments are updated once a day.

The weekly calendar contains all appointments for the next 7 days. In AULA, appointments are updated every 5 minutes.

Klicka på Copy Link to copy the link to memory.

Skapa länkar i Daysi-appen

Steg 1: Öppna inställningar för familjemedlemmar

The two links from AULA must be created in Daysi so that all appointments from the Annual Calendar and the Weekly Calendar can be synchronized to Daysi. 

Öppna Menyn och klicka på din Bild/Namn högst upp, för att öppna My Profile  där du konfigurerar din egen kalender.

Scrolla ner till Kalenderinställningar avsnittet och klicka på pilen i Importera avtal fältet.

Step 2: Create Link to Aula calendar

När du har valt Importera avtal function , a new window will open where you can create the link to the Aula calendar. 

Detta görs på följande sätt.

1: In the first field, you must  enter a name for the calendar that is being imported – this is the name that will be displayed on the appointment in Daysi so that you can see which external calendar the appointment was created from.

2: In the second field, you must insert the link that you have downloaded from the Aula calendar (you can optionally send the link to yourself in an email so that you can open it via your phone)

3: Klicka sedan på Spara knappen.

Avtala kommer sedan att synkroniseras från den externa kalendern och läggas in i Daysi. Mötena kommer att skapas på den familjemedlem som kalendern är kopplad till.

Steg 3: Slutför konfigurationen

När du är klar med att skapa de olika länkarna till de externa kalendrarna klickar du på SPARA så stängs fönstret.

Det är nu också möjligt att i konfigurationsöversikten se de kalendrar från vilka möten synkroniseras.

Steg 4: Visa avtal i Daysi-kalendern

När avtal synkroniseras till Daysi från en extern kalender visas de med en ljusgrå bakgrund, så att de är lätta att känna igen. Beskrivningen av avtal och var avtal finns visas naturligtvis och dessutom kan du se vilken extern kalender avtal är synkronisera från.

An example can be seen below.

Rulla till toppen