Importera möten från Outlook-kalendern
Nedan följer en detaljerad beskrivning av hur man importerar möten från en
Outlook 365-kalender.
Konfigurera Daysi och Outlook
Det är möjligt att importera alla möten från en Outlook-kalender till Daysi, så att alla möten kan samlas i Daysi.
Det är en standardfunktion i Outlook-365 som används för att hämta en LÄNK/URL till kalendern.
Nedan följer en kort beskrivning av hur möten importeras från Outlook till Daysi.
Konfigurera Outlook
Steg 1: Logga in på Outlook 365
1: Välj Outlook-kalendern
2: Klicka Inställningar ikonen längst upp till höger i fönstret.
3: Ett fönster öppnas med ett antal olika alternativ:
4: Välj Delade kalendrar
5. : Klick Select a calendar och välj den kalender du vill ha åtkomst till.
6. I fältet Välj behörigheter väljer du Kan visa alla detaljer.
7. Klicka på Publicera knappen för att visa länkar till kalendern.
8. Länken/URL en till din Outlook-kalender kommer sedan att visas.
9. Högerklicka med musen på länken och kopior till datorns minne. .
10. Länken måste nu skickas till din telefon – t.ex. via e-post så att du kan skapa den i Daysi.
Skapa länkar i Daysi-appen
Steg 1: Öppna inställningar för familjemedlemmar
Länken du laddade ner från Outlook-365 måste skapas i Daysi så att alla möten från din Outlook-kalender importeras till Daysi.
a. Öppna Menyn och klicka på din Bild/Namn högst upp, för att öppna Min profil, där du konfigurerar din egen kalender.
b. Scrolla ner till Kalenderinställningar avsnittet och klicka på pilen i Importera avtal fältet.
Steg 2: Skapa länk till Outlook-kalendern
När du har valt Importera avtal funktionen öppnas ett nytt fönster där du kan skapa länken till Outlook-kalendern.
Detta görs på följande sätt.
a. I det första fältet måste du ange ett namn för kalendern som importeras – det är namnet som kommer att visas på mötet i Daysi så att du kan se vilken extern kalender mötet skapades från.
b. I det andra fältet anger du länken som du har laddat ner från Outlook-kalendern (du kan valfritt skicka länken till dig själv i ett e-postmeddelande så att du kan öppna den via din telefon)
c. Klicka sedan på Spara knappen.
Avtala kommer sedan att synkroniseras från den externa kalendern och läggas in i Daysi. Mötena kommer att skapas på den familjemedlem som kalendern är kopplad till.
Avtal från Outlook-kalendern importeras omedelbart.
OBS: Import av nya avtal och uppdatering av befintliga avtal sker varje natt klockan 03:00
Steg 3: Slutför konfigurationen
När du är klar med att skapa de olika länkarna till de externa kalendrarna klickar du på SPARA så stängs fönstret.
Det är nu också möjligt att i konfigurationsöversikten se de kalendrar från vilka möten synkroniseras.
Steg 4: Visa avtal i Daysi-kalendern
När avtal synkroniseras till Daysi från en extern kalender visas de med en ljusgrå bakgrund, så att de är lätta att känna igen. Beskrivningen av avtal och var avtal finns visas naturligtvis och dessutom kan du se vilken extern kalender avtal är synkronisera från.
An example can be seen below.